Planificar la renovación de equipos antes de que se planifique sola
Todas las empresas tienen un ciclo de renovación. La mayoría no lo ha elegido: ha heredado uno en el que los equipos se cambian cuando mueren, normalmente en mitad de algo importante.
El coste real de un portátil viejo
Una máquina de cuatro años no se anuncia como un problema. Aparece como:
- Diez minutos perdidos cada mañana en un arranque lento
- Reuniones que empiezan tarde porque la videollamada va justa
- Un sistema operativo demasiado antiguo para recibir parches de seguridad
- Una batería que ha convertido el portátil en un sobremesa
Nada de eso figura en una partida presupuestaria, y precisamente por eso persiste.
Un ciclo que merece la pena copiar
Para la mayoría de oficinas:
- Portátiles y sobremesa — a los cuatro años, o tres para quien haga diseño, desarrollo o trabajo intensivo con datos
- Servidores — cinco años, ampliando la garantía si piensa conservarlos más tiempo
- Electrónica de red — de cinco a siete años, o de inmediato cuando el fabricante deje de publicar firmware
- Móviles y tabletas — cuando el fabricante deje de enviar actualizaciones de seguridad, funcione el aparato o no
Los números exactos importan menos que tenerlos escritos.
Conviértalo en una partida, no en una decisión
Divida el parque entre los años del ciclo. Cuarenta equipos a cuatro años son diez equipos al año: una cifra fija, aburrida y previsible. Ese es exactamente el objetivo.
Comprar diez al año también evita la trampa de renovarlo todo de golpe, que crea un precipicio que volverá a encontrarse cuatro años después.
Qué hacer con los antiguos
Bórrelos correctamente y luego dónelos o revéndalos. Una máquina demasiado lenta para el trabajo diario suele ser perfectamente válida como repuesto, y un estante con tres equipos de reserva quita la urgencia a cualquier avería futura.
Elaboramos planes de renovación dentro de la consultoría IT.